Vous êtes plombier à Soissons, garagiste à Saint-Quentin, électricien autour de Laon ou commerçant à Château-Thierry ? Le 1er septembre 2027, vous devrez émettre toutes vos factures entre professionnels au format électronique. Un an, cela paraît long. En réalité, c'est le bon moment pour s'y mettre calmement plutôt que de courir l'été prochain, quand tout le monde s'y prendra en même temps.
1. Où en est-on en octobre 2026 ?
Depuis le 1er septembre 2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les TPE et micro-entreprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre.
Au 1er septembre 2027
Les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures B2B en électronique, et transmettre à l'administration les données de leurs ventes aux particuliers (e-reporting).
Les factures doivent transiter par une plateforme agréée par l'État (on parlait auparavant de « PDP »). La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Le simple PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture valable entre professionnels.
2. Déjà obligatoire : recevoir vos factures
Beaucoup de TPE de l'Aisne pensent avoir jusqu'en 2027. C'est vrai pour l'émission, pas pour la réception. Vos fournisseurs qui sont de grandes entreprises (grossistes en matériaux, distributeurs de pièces auto, fournisseurs d'énergie...) vous envoient déjà, ou vont vous envoyer, des factures électroniques.
Concrètement : si vous n'avez pas encore choisi de plateforme agréée, vous risquez de ne plus recevoir certaines factures fournisseurs au bon endroit, et donc de les payer en retard ou de perdre la trace de votre TVA déductible.
3. Le plan d'action en 5 étapes
Choisir votre plateforme agréée (cette année)
C'est la première décision. Préférez une plateforme simple, pensée pour les petites structures, et qui se connecte à votre logiciel de facturation pour éviter la double saisie. Demandez son avis à votre expert-comptable : il utilise peut-être déjà la même.
Vérifier les données de vos clients pros
Les factures électroniques exigent de nouvelles mentions, dont le numéro SIREN de votre client. Profitez de l'hiver pour compléter vos fiches clients : SIREN, adresse de facturation, et adresse de livraison si elle est différente.
Contrôler que votre logiciel produit des factures structurées
Votre logiciel doit générer des formats comme Factur-X (un PDF lisible qui contient aussi les données structurées), UBL ou CII. Un tableur ou un modèle Word ne le fera pas.
Tester au printemps 2027
Envoyez quelques vraies factures par la plateforme avant l'obligation, avec un ou deux clients de confiance. Vous corrigerez les petits soucis à froid, pas en pleine saison.
Penser aux ventes aux particuliers
Si vous travaillez aussi pour des particuliers, ces ventes ne passent pas en facture électronique, mais leurs données devront être transmises à l'administration (e-reporting). Un bon logiciel s'en charge automatiquement.
Et les amendes ? Le non-respect des obligations peut coûter jusqu'à 15 000 € par an. Le gouvernement a annoncé une période de tolérance pour les entreprises de bonne foi au démarrage, mais il serait risqué de compter dessus.
4. Les erreurs qu'on voit sur le terrain
- Attendre l'été 2027. Les éditeurs, les plateformes et les comptables seront débordés à ce moment-là.
- Choisir une plateforme qui ne parle pas à son logiciel. Résultat : ressaisir chaque facture à la main.
- Oublier le SIREN des clients. C'est la cause de rejet la plus fréquente.
- Croire qu'une micro-entreprise n'est pas concernée. Elle l'est, même en franchise de TVA.
12 points à vérifier pour la facture électronique et la NF525. Téléchargement immédiat.
5. Comment SPL vous accompagne
SPL est un logiciel de gestion certifié NF525 (n° B525/0599-1), conçu à Laon pour les artisans et TPE. Il est relié à jefacture.com, la plateforme agréée par l'État créée à l'initiative de l'Ordre des experts-comptables : vos factures partent vers la plateforme en un clic, sans double saisie.
Avec SPL : fiches clients avec SIREN, factures au bon format, connexion à jefacture.com et tarifs préférentiels négociés pour nos clients. Et surtout un interlocuteur dans l'Aisne qui vous aide à tout paramétrer, en visio ou sur place.
Pour aller plus loin : notre page dédiée à la facture électronique et le guide complet des obligations.